Jasa Konsultan Manajemen Bisnis, SOP, HR Consultant, Business Strategy, ISO

TAHAPAN KONSULTASI ISO Konsultan Manajemen Bisnis: TAHAPAN KONSULTASI ISO

TAHAPAN KONSULTASI ISO


Dalam memberikan Pendampingan konsultasi penyusunan sistem manajemen ISO, berikut tahap- tahapan nya yang selalu kami lakukan :

Tahap I – Kick Off, Gap dan Process Analysis

Kegiatan :

Ø Menyelenggarakan Kick-Off Meeting dengan seluruh tim proyek

Ø Mengkomunikasikan dan mengkonfirmasikan tujuan, ruang lingkup, pendekatan, rencana kerja dan jadwal proyek.

Ø Menentukan sumber daya yang diperlukan.

Ø Mengkonfirmasikan anggota tim proyek terhadap masuk peran, tugas dan tanggung jawab tim proyek.

Ø Melakukan analisa terhadap proses on-site untuk mencari kesenjangan proses dan sebagai bahan persiapan konsultasi.

Hasil yang Diharapkan :

Ø Kejelasan tujuan, ruang lingkup, pendekatan dan rencana kerja proyek.

Ø Alokasi sumber daya untuk mendukung kelangsungan proyek.

Ø Pemahaman peran, tugas dan tanggung jawab anggota tim proyek

Tahap II –Training

Kegiatan:

Memberikan beberapa training yang terkait dengan ruang lingkup pelaksanaan proyek , sebagai berikut :

Ø Training Konsep Mutu.

Ø Training Persyaratan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008.

Ø Training Sistem Dokumentasi.

Ø Training Audit Internal.

Hasil yang Diharapkan:

Ø Pemahaman dari Tim Proyek terhadap mutu dalam konsep luas.

Ø Pemahaman dari Tim Proyek terhadap persyaratan yang ditetapkan.

Ø Pemahaman dari Tim Proyek terhadap cara penyusunan dokumen yang efektif.

Ø Pemahaman Tim Proyek dalam melakukan audit terhadap kinerja Sistem Manajemen terkait.

Tahap III – Pengembangan Sistem Dokumentasi

Kegiatan :

Ø Memfasilitasi penyelenggaraan workshop dengan manajemen dan tim proyek dalam rangka menyusun dokumentasi yang dibutuhkan dalam tiga tingkatan yaitu pedoman, prosedur dan referensi tempat kerja.

Hasil yang Diharapkan:

Ø Penyajian dokumentasi yang dibutuhkan dalam ketiga tingkatan di atas.

Tahap IV – Implementasi

Kegiatan :

Ø Menunjuk Tim Proyek sebagai pilot agents yang akan berperan untuk memastikan keberhasilan tahap implementasi ini.

Ø Melakukan sharing session dengan pilot agents untuk mensosialisasikan dokumentasi yang telah disusun / direvisi.

Hasil yang Diharapkan :

Ø Transfer Knowledge kepada pilot agents yang berperan untuk memastikan keberhasilan proses implementasi dokumen.

Tahap V – Internal Audit dan Pre-Assessment

Kegiatan :

Ø Memonitor efektivitas implementasi melalui media audit internal yang dilakukan oleh Pilot Agents.

Ø Memonitor kesiapan tim Project untuk menghadapi sertifikasi melalui media pre-assessment yang dilakukan oleh Tim Konsultan.

Ø Pertemuan serta diskusi dengan pilot agents dan manajemen perusahaan.

Ø Mengkaji masalah yang dihadapi dalam tahap implementasi serta mengembangkan solusi / rekomendasi perbaikan yang diperlukan.

Ø Melakukan revisi dokumen yang diperlukan berdasarkan pengkajian atas hasil implementasi.

Hasil yang Diharapkan :

Ø Laporan kemajuan proses implementasi, masalah yang dihadapi dan rekomendasi perbaikan yang diperlukan untuk memastikan efektivitas tahap implementasi dokumen.

Ø Revisi dokumen yang efektif dan efisien.

Tahap VI – Sertifikasi

Kegiatan :

Ø Mendampingi Tim Proyek untuk memberikan dukungan moral selama proses sertifikasi oleh Badan Sertifikasi.

Ø Menganalisa hasil temuan dari Badan Sertifikasi sebagai bahan pelaksanaan revisi hasil audit sertifikasi.

Hasil yang Diharapkan :

Ø Tim Proyek mempunyai keyakinan pada saat menjalani audit sertifikasi.

Ø Hasil analisa untuk tindakan perbaikan temuan dari audit sertifikasi.


Dengan mengunakan 6 ( enam ) metode ini kami selalu sukses dalam memberikan konsultasi ISO dalam mendapatkan sertifikasi ISO, untuk konsultasi Hub: YOYO Subagyo / 08159767636


http://digg.com/news/business/metode_konsultasi_iso

0 komentar: