Bagaimana
Penulisan SOP ?
SOP harus ditulis dengan detail
dan ringkas, langkah-demi-langkah, tapi
mudah untuk dibaca , dipahami dan dimengerti. Informasi yang disajikan harus
jelas dan tidak terlalu rumit. Kalimat persuasive dan
verbal harus digunakan. Istilah "Anda"
tidak boleh digunakan, tapi tersirat. Dokumen tidak boleh bertele-tele,
berlebihan, atau terlalu panjang. Buat lah sesimple mungkin, informasi harus
disampaikan dengan jelas dan eksplisit untuk menghapus keraguan dan
memenuhi seperti apa yang dibutuhkan.
Termasuk Juga, penggunaan diagram alur untuk menggambarkan proses yang
dijelaskan.
