Dalam memberikan Pendampingan konsultasi penyusunan sistem manajemen ISO, berikut tahap- tahapan nya yang selalu kami lakukan :
Tahap I – Kick Off, Gap dan Process Analysis
Kegiatan :
Ø Menyelenggarakan Kick-Off Meeting dengan seluruh tim proyek
Ø Mengkomunikasikan dan mengkonfirmasikan tujuan, ruang lingkup, pendekatan, rencana kerja dan jadwal proyek.
Ø Menentukan sumber daya yang diperlukan.
Ø Mengkonfirmasikan anggota tim proyek terhadap masuk peran, tugas dan tanggung jawab tim proyek.
Ø Melakukan analisa terhadap proses on-site untuk mencari kesenjangan proses dan sebagai bahan persiapan konsultasi.
Hasil yang Diharapkan :
Ø Kejelasan tujuan, ruang lingkup, pendekatan dan rencana kerja proyek.
Ø Alokasi sumber daya untuk mendukung kelangsungan proyek.
Ø Pemahaman peran, tugas dan tanggung jawab anggota tim proyek
Tahap II –Training
Kegiatan:
Memberikan beberapa training yang terkait dengan ruang lingkup pelaksanaan proyek , sebagai berikut :
Ø Training Konsep Mutu.
Ø Training Persyaratan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008.
Ø Training Sistem Dokumentasi.
Ø Training Audit Internal.
Hasil yang Diharapkan:
Ø Pemahaman dari Tim Proyek terhadap mutu dalam konsep luas.
Ø Pemahaman dari Tim Proyek terhadap persyaratan yang ditetapkan.
Ø Pemahaman dari Tim Proyek terhadap cara penyusunan dokumen yang efektif.
Ø Pemahaman Tim Proyek dalam melakukan audit terhadap kinerja Sistem Manajemen terkait.
Tahap III – Pengembangan Sistem Dokumentasi
Kegiatan :
Ø Memfasilitasi penyelenggaraan workshop dengan manajemen dan tim proyek dalam rangka menyusun dokumentasi yang dibutuhkan dalam tiga tingkatan yaitu pedoman, prosedur dan referensi tempat kerja.
Hasil yang Diharapkan:
Ø Penyajian dokumentasi yang dibutuhkan dalam ketiga tingkatan di atas.
Tahap IV – Implementasi
Kegiatan :
Ø Menunjuk Tim Proyek sebagai pilot agents yang akan berperan untuk memastikan keberhasilan tahap implementasi ini.
Ø Melakukan sharing session dengan pilot agents untuk mensosialisasikan dokumentasi yang telah disusun / direvisi.
Hasil yang Diharapkan :
Ø Transfer Knowledge kepada pilot agents yang berperan untuk memastikan keberhasilan proses implementasi dokumen.
Tahap V – Internal Audit dan Pre-Assessment
Kegiatan :
Ø Memonitor efektivitas implementasi melalui media audit internal yang dilakukan oleh Pilot Agents.
Ø Memonitor kesiapan tim Project untuk menghadapi sertifikasi melalui media pre-assessment yang dilakukan oleh Tim Konsultan.
Ø Pertemuan serta diskusi dengan pilot agents dan manajemen perusahaan.
Ø Mengkaji masalah yang dihadapi dalam tahap implementasi serta mengembangkan solusi / rekomendasi perbaikan yang diperlukan.
Ø Melakukan revisi dokumen yang diperlukan berdasarkan pengkajian atas hasil implementasi.
Hasil yang Diharapkan :
Ø Laporan kemajuan proses implementasi, masalah yang dihadapi dan rekomendasi perbaikan yang diperlukan untuk memastikan efektivitas tahap implementasi dokumen.
Ø Revisi dokumen yang efektif dan efisien.
Tahap VI – Sertifikasi
Kegiatan :
Ø Mendampingi Tim Proyek untuk memberikan dukungan moral selama proses sertifikasi oleh Badan Sertifikasi.
Ø Menganalisa hasil temuan dari Badan Sertifikasi sebagai bahan pelaksanaan revisi hasil audit sertifikasi.
Hasil yang Diharapkan :
Ø Tim Proyek mempunyai keyakinan pada saat menjalani audit sertifikasi.
Ø Hasil analisa untuk tindakan perbaikan temuan dari audit sertifikasi.
Dengan mengunakan 6 ( enam ) metode ini kami selalu sukses dalam memberikan konsultasi ISO dalam mendapatkan sertifikasi ISO, untuk konsultasi Hub: YOYO Subagyo / 08159767636
